Liebe Interessierte,

der Verband für Popkultur in Bayern sucht eine engagierte Honorarkraft (m/w/d), die freiberuflich insgesamt fünf Musikcamps für Mädchen zwischen 12-18 Jahren in Regensburg, München, Augsburg, Landshut und Nürnberg organisiert. Die Camps finden jeweils in den Schulferien 2026 (Oster-, Pfingst- und Herbstferien, ggf. Sommerferien) zwischen Montag und Donnerstag statt.

Finanziert wird das Projekt durch das Programm “Pop to go” des Bundesverbands Popularmusik (BV POP), welches wiederum von Bundesmitteln des “Kultur macht stark”-Programms getragen wird. D.h. die Honorarsätze für Dozentinnen, Catering, Arbeitsmittel etc. stehen im Voraus bereits fest. Außerdem die groben Abläufe, Workshopthemen, Austragungsorte und Kooperationspartner*innen.

Allerdings wird die hier ausgeschriebene Honorarkraft nicht von Pop to go übernommen, sondern vom Verband für Popkultur durch institutionelle Fördermittel durch das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst (StMWK), weshalb wir hiermit Angebote einholen möchten.

Aufgaben

Die Honorarkraft übernimmt die Gesamtkoordination des Projekts. Dazu gehören insbesondere:

• Grundsätzliche Organisationsaufgaben: u.a. Erstellung von detaillierten Zeitplänen, Koordination von Planungsterminen und Absprachen mit den örtlichen Veranstaltenden und Kooperationspartner*innen im Vorfeld.
• Betreuung der fünf Camps vor Ort: Aktive Begleitung und Koordination der Camps in Zusammenarbeit mit den austragenden Jugendzentren (erfordert Reisebereitschaft innerhalb Bayerns).
• Feinkonzeption der Workshops unter Berücksichtigung der durch die Förderrichtlinien vorgegebenen Rahmenthemen und eigenständige Umsetzung des Gesamtkonzepts
• Eigenverantwortliche Akquise und vertragliche Bindung von qualifizierten Dozent:innen und Tontechniker:innen.
• Konzeption und Auftragsvergabe von Werbegrafiken und Social Media Materialien in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Beschaffung von technischem Equipment, falls notwendig (DJ-Pult etc.) in Absprache mit den Austragungsorten.
• Kommunikations- und Marketingstrategie in Kooperation mit den Projektpartner*innen zur optimalen Bewerbung der Camps.
• Beleg- und Vertragsmanagement: Zusammentragen aller notwendigen Unterlagen für die Abrechnung mit dem Verband und dem Fördermittelgeber.

Wir erwarten

• Fundierte Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement und/oder Kulturarbeit, idealerweise im Pop- und Jugendkulturbereich.
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe Reisebereitschaft und Flexibilität (Die Arbeit erfolgt größtenteils im Homeoffice, mit notwendigen Präsenztagen während der Camps und bei Planungsterminen).
• Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit Social Media Marketing.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Affinität zur Popkultur und Musik sowie die Motivation, Mädchen in diesem Bereich zu fördern.

Wir bieten

• Die Chance, ein bedeutendes und gut gefördertes Projekt im Bereich der musikalischen Jugendbildung in Bayern maßgeblich mitzugestalten.
• Ein festes Rahmenkonzept durch das BV POP-Programm, das die Projektarbeit erleichtert.
• Freie Einteilung der Arbeitszeit (außerhalb der Camp-Termine).
• Eine faire und klar definierte Honorierung auf Basis des eingereichten Angebots.
• Ein unterstützendes Netzwerk aus Kooperationspartnern und dem Verband für Popkultur.
• Begleitungs- und Beratungstermine mit einer ehemaligen Projektleiterin
• Die organisatorischen Aufgaben können in freier Zeiteinteilung und ortsunabhängig (Home-Office) erbracht werden. Die zeitweise Anwesenheit während der Camp-Tage (Montag bis Donnerstag) ist zur Erfüllung des Auftrags zwingend erforderlich, kann aber ebenfalls selbst organisiert werden.

Rahmenbedingungen & Bewerbung

• Beginn der Tätigkeit: Ab sofort
• Projektlaufzeit: Die fünf Camps finden im Jahr 2026 statt. Die Tätigkeit umfasst Vor- und Nachbereitung und endet spätestens am 31.12.2026
• Umfang: Wir schätzen einen Gesamtumfang von ca. 250 Arbeitsstunden
• Einreichung des Angebots: Bitte senden Sie uns Ihr Honorarangebot (Gesamtpauschale oder Stundensatz) sowie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben als PDF bis zum 25. Januar 2026 an ajaeger@popkultur.bayern.

Die Honorarkraft agiert nach außen hin eigenständig und unter eigenem Namen für das Projekt und trägt das finanzielle Risiko für die Zeitplanung und etwaige Mehrarbeit.

Wichtiger Hinweis zur Freiberuflichkeit: Wir arbeiten ausschließlich mit selbständigen Honorarkräften. Bitte bestätigen Sie in Ihrem Honorarangebot explizit, dass Sie unternehmerisch tätig sind und über weitere Auftraggeber verfügen oder die Aufnahme weiterer Aufträge planen (Mehrfachbeauftragung).

Wir freuen uns auf Ihr Angebot!